武汉市第七中学 档案管理暂行办法附件 修改(分工）2017

党

群

类

DQL

(党总支、团委、工会)

党

群

类

DQL(党总支、团委、工会)

1.上级党组织颁发的属本校党务主要工作要贯彻执行的重要决议、决定、条例、办法、批复、通知

永久

2.上级党、团、工会领导检查、视察本校党、团、工会工作时形成的重要文件材料

永久

3.本校党、团、工会的领导人在上级机关召开的会议上的发言和会议印发关于本校的典型材料

永久

4.上级机关关于本校党、团、工会干部的任免文件材料

永久

5.本校党、团、工会关于基层组织负责人的任免材料

30年

6.本校党、团、工会工作及党员、团员、工会会员获区级以上奖励或个人受警告以上处分的通知、通报、请示、批复、决定

永久

7.本校党、团、工会工作及党员、团员、工会会员获区级以下奖励或受警告处分的通知、通报、请示、批复、决定

30年

8.本校党务工作会议记录、工作手册、党政联席会议记录  

永久

9.本校党、团、工会工作制度、决议、重要专题材料

永久

10.本校党、团、工会年度或年度以上工作计划、总结、报告

永久

11.本校中心学习小组学习计划、总结 ，党、团、工会学期工作计划、总结等文件资料

10年

12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料

10年

13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料

永久

14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表

永久

15.本校党、团、工会组织成员变动名单、党、团、工会、民主党派组织关系介绍信及存根

永久

16.本校教代会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、大会发言、代表建议和意见、议案及答复、提案及办理结果等文件材料

永久

17.本校教代会在筹备工作、选举过程中形成计划、总结、小组会议记录、讨论未通过的文件等

10年

18.本校教代会会议记录

永久

19.本校教职工各类竞赛、文体活动等方面的材料

10年

20.本校校务公开的通知、意见及经验交流等材料

30年

21.本校关于评议党、团、工会、干部、考察中青年干部工作文件材料

30年

22.本校党风廉政建设、行风建设、反腐倡廉的文件材料

30年

23.本校统战工作、落实统战政策对象材料及民主党派登记名册、统计表

永久

24.本校开展教育普法工作中形成的文件材料

10年

25.本校老干工作、关心下一代工作、老年协会工作年度工作计划、总结等文件材料

10年

26.本校支教工作材料、支教教师名单、支教时间及地点

永久

27.学校对口扶贫相关材料

永久

28.本校党、团、工会为主办的联合召开会议的请示、批复、通知、名单、总结、决议、决定、纪要、代表发言、典型交流材料等

永久

29.本校党、团、工会为协办的联合召开会议的请示、批复、通知、名单、总结、决议、决定、纪要、代表发言、典型交流材料、简报等

10年

30.本校党、团、工会在共建文明学校及横向联系活动中签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要

永久

31.本校关于文明单位创建的规划、计划、报告、总结、表彰及获奖统计等文件材料

10年

32.本校师德建设计划、总结等文件材料

10年

33.上级机关反映本校党、团、工会工作的简报、信息、情况反映

10年

34.本校团代会及竞选结果等文件材料

永久

35.本校业余党校、团校制定的计划、章程、学员名单、登记表、结业证存根等文件材料

10年

行

政

类

XZL（校长室、总支、财会室、医务室、总务处）

1.上级机关颁发的属本校行政主要工作要贯彻执行的重要决议、决定、条例、办法、批复、通报、通知

永久

2.本校行政内设机构职能及处室中层干部的任免材料

永久

3.本校行政工作、教职工获区级以上各种奖励、劳动模范、先进工作者的名单、事迹材料或个人受警告以上处分的通知、通报、请示、批复、决定

永久

4.本校行政工作、教职工获区级以下各种奖励、劳动模范、先进工作者名单、事迹材料或个人受警告处分通知、通报、请示、批复、决定

30年

5.本校行政会议记录、校长办公会议记录、纪要，大事记、组织沿革等文件材料

永久

6.本校行政工作年度及以上工作计划、总结、报告等重要文件材料

永久

7.本校行政工作规章制度、决议、决定、办法、条例、重要专题材料

永久

8.本校行政工作月、季度的计划、总结、报告及一般专题材料。

10年

9.本校各处、室、组、制定的学年度工作计划、总结、条例、办法、制度、报告及一般专题材料。

10年

10.本校校务日志、每周工作安排

10年

11.本校行政机构的设置、撤并、名称更改、印章启用的通知、请示、批复、决定

永久

12.本校人事工作制度、规定、办法、条例等文件材料

30年

13.本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、等文件材料

永久

14.本校教职工转移工资、调动工作的行政介绍信存根

永久

15.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料

永久

行

政

类

XZL（校长室、总支、财会室、医务室、总务处）

16.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材料

永久

17.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

18.本校人事考核、职称评审批复、通知等

永久

19.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表

永久

20.本校教职工学期、学年度的考勤（包括报表）、身体健康状况统计等文字材料

10年

21.本校教职工任职资格、津贴调整、工资改革的申请、报告、通知等材料

永久

22.本校教职工劳保福利、困难补助的规定、办法、报表等文件材料

30年

23.本校教职工计划生育工作计划、总结和领取独生子女证名册、符合再政策生育子女名册等文件材料

30年

24.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料

10年

25.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件

永久

26.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料

10年

27.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料

10年

28.本校档案工作相关文件材料

10年

29.本校物资(设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

30.本校财产、物资、边界纠纷等文件材料

永久

31.本校房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

32.本校国有资产管理登记、统计材料

30年

33.本校教职工住房补贴的报告、批复等文件材料

永久

34.本校编辑的校报、简报、媒体宣传剪辑、展板制作定稿

永久

35.本校在接待社会人士、学生家长来信、来访有上级机关、领导人批示、批复和有处理结果或没有处理结果但有保存价值的文件材料

30年

教

育

类

JYL

（政教处.团委）

教

育

类

JYL

（政教处.团委）

1.本校德育工作规划、计划、总结、管理制度等文件材料

永久

2.本校爱国主义教育方案、计划、总结等文件材料

30年

3.市级以上报刊杂志刊登的关于本校德育工作论文的材料

永久

4.本校学生公民道德基本规范教育文件材料

30年

5.本校学生日常行为规范养成教育文件材料

30年

6.本校科技、环保教育计划、总结、科技教师职责文件材料

30年

7.本校学生科技实践创新获奖、科学活动论文和媒体报道等材料

永久

8. 本校国防教育、军事训练、校外野营等文件材料

　重要的

　一般的

30年

10年

9. 本校科学世界观教育和法制教育文件材料

  重要的

　一般的

30年

10年

10. 本校理想、成才和社会责任感教育相关资料

  重要的

　一般的

30年

10年

11.本校校外德育教育活动、有保存价值的课外活动资料

30年

12.本校健康教育、健康行为调查等文件材料

30年

13.本校国旗下的讲话材料

10年

14.新闻媒体对本校德育工作的有关报道

永久

15.本校班主任的学期、学年度工作方案、计划、总结、考核记载

30年

16.本校班级管理及班级量化管理的有关材料

30年

17.本校学生劳动周、义务劳动、勤工俭学等材料

30年

18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料

30年

19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料

30年

20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料

永久

21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

永久

22. 本校学生犯错误的处分结论，统计报表、及本人检查等文件材料

开除学籍及以上处分的

警告处分、记大过的

永久

30年

23.本校学代会及竞选结果等文件材料

永久

24.本校学生志愿者服务形成的活动材料。

10年

25.上级教育行政主管部门关于评选优秀班主任、优秀学生、优秀学生干部、先进班集体；学生思想品德教育，班主任工作管理的意见、办法、通知

10年

教

学

类

JXL

（教导处、体育组、艺教处）

教

学

类

JXL

1.本校在教学管理、教学研究、教学改革、教学科研中形成的工作方案、计划、总结、调查报告及科研课题典型经验等文字材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

10年

2.本校教学常规管理条例、要求及奖励办法

30年

3.本校教学研究、规划文件材料

永久

4.本校在师资培训工作中形成的方案、计划总结、报告等文件材料

永久

5.本校教研组、备课组年度工作计划、总结、考核记载、教学进度表、课程总表、作息时间表、校历表、教职工工作总量表等文件材料

10年

6.信息教学及教学辅导材料；自制教具、科技成果、相关知识产权等

永久

7.本校教师在校级以上范围的研究课、公开课、示范课、观摩课、优质课(教案、讲义、课件)有重要参考价值的试题、听课评课记录，学生对教学情况反映等文件材料

30年

8.本校质量月活动中形成的工作方案、计划、总结、调查报告、典型经验等文字材料

10年

9.各类媒体对本校教学工作、教师个人、学生等方面的宣传报道

永久

10.本校新生入学、毕业生毕业和升学考试统计表、分析表

永久

11.本校参加区、市以上的调考成绩及统计，期中期末考试成绩册统计表及教学质量综合分析

永久

12.本校学生达到国家体育锻炼标准的记载，体质健康状况综合材料

30年

13.本校学生在艺术教育、劳动技术教育等活动中形成的文件材料

10年

14.本校教职员工、学生在报刊、媒体上发表的作品、文章

永久

15.学校专业教学计划、调整计划及实施计划、总结

30年

16.学校学生成绩汇编

永久

17.上级机关反映本校教学工作的简报、信息、情况反映

30年

18.图书室藏书情况

10年

19.上级教育行政主管部门关于本校教学工作要贯彻执行的教学管理、师资培训、教研教改的意见、通知、办法

10年

20.省、市、区校际交流材料、活动方案、交流总结、合同、协议等文件材料

重要的

一般的

永久

10年

基本建设类JJ

总务处

本校基建红线平面图、规划图，主要建筑物、构筑物和地上地下管线的设计、施工、竣工验收（包括校舍改修）形成的图纸、文字、计算及征用土地的请示、批复、合同等文字材料。具体归档范围根据《建设项目档案管理规范》附录执行

永久

设备仪器类SB

总务处

本校办公设备、各科教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录

10年

科学研究类KY

（教科室）

课题类KY·1

有明确课题任务的科研项目文件材料，包括调研、申报立项、可行性研究、方案论证、试验、总结、鉴定、报奖、推广应用等文件材料

永久

内部出版物KY·2

本校编制的各种内部出版物，包括各种内部论文集、刊物、杂志、报纸、自制教材印本和定稿

永久

公开出版物KY·3

本校独自或参与发行的各类公开出版物，包括各种公开发行的论文集、刊物、杂志、报纸、教材印本和定稿

永久

会

计

类

C（财会室）

凭证Cp

1.本校财会的各种原始凭证和记帐凭证（含学生资助）

30年

账簿Cz

1.本校银行存款账，现金出纳账

30年

2.本校财会往来账（总账、明细账）（含学生资助往来）

30年

财务报告Cb

1.本校的财会决算（年报表）

永久

2.本校财会月、季度报表

10年

其他Cq

1.本校职工正常晋升、职务变动后的工资异动表

永久

2.本校教职工的工资名册

永久

3.银行对账单、余额调节表

10年

4.本校会计档案保管清册

永久

5.本校会计档案销毁清册

永久

6.本校会计档案交接清册

30年

声

像

类

S（校长室、工会）

照片Sz

1.上级领导来校视察，指导工作、调研等活动中拍摄的照片、底片

永久

2.本校各种重要教学、重要会议、重大活动、重要事件拍摄的照片、底片

永久

3.本校被上级机关授予的荣誉奖旗、实物的拍照，先进人物及校貌拍摄的照片

永久

4.反映学校建设方面新旧对比的照片

永久

5.历届领导人、教职员工、毕业生合影等照片

永久

录音录像Syx

1.上级机关领导来校视察，指导工作、调查研究、开学典礼、毕业典礼等活动中形成的录音录像带

永久

2.本校各种重要教学、重要会议、重大活动、重要事件等过程中形成的录音录像带

永久

3.在本校建设工程中形成的录像带

永久

电

子

类

D

党总支

光盘Dg

1.上级领导来校视察，指导工作、调研、开学典礼、毕业典礼等活动中拍摄的照片、录音讲话等刻录的光盘

永久

2.本校在工作中形成的各类纸质材料刻录的光盘

永久

3.本校在重大活动、重大事件、重要会议中摄制的录像光盘

永久

4.本校制作的各种对外对内发行的光盘制品

永久

实

物

类

SW

（校长室、艺教处）

奖品SWj

学校获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书等

永久

印章SWy

学校已停止使用的发文印章、法人印章及办事机构印章

永久

字画SWz

上级领导、著名人物视察指导时留下的题词、签名、书画

永久

赠品SWp

学校在各类活动中获赠的物品

永久

其他SWq

学校大型活动纪念品、宣传品、实物教具等

永久

学

籍

类

XJ  （教导处）

名册类XJ·1

1、在籍学生名册

2、毕（结）业生名册

3、毕业生留存表

4、学生分班名册

永久

永久

永久

永久

成绩类XJ·2

5、学生毕业档案（学生升学，档案随学生转入上一级学校）

永久

异动类XJ·3

6、学籍异动情况记载表及异动名册汇总表

30年

教

师

业

务

类

JS（教科室、党总支）

综合类JS.1

1.教师个人业务简历、基本情况登记表

永久

2.教师个人鉴定、考勤、聘任及任课情况

永久

3.毕业（结业、肄业）证书复印件；自修、进修考核成绩、专业合格证的考核材料

永久

4.职称评定的有关材料、师德考核有关材料

永久

教学类JS.2

1.试验课、观摩课、优质课典型教案、自编教材等

永久

2.教学成绩及质量分析、教学竞赛成果

永久

3.转化差生的经验总结，班主任工作总结及经验介绍等材料

永久

4.校内外对教师本人的教育、教学、师德表现的反映及评价有关材料

永久

创作类JS.3

1.报刊、广播、电视载播、网络媒体等教师撰写和翻译的文章，作品及社会评价（包括原件、影印件、证明等）

永久

业绩类JS.4

1.获奖论文、证书（包括原件、影印件、证明等）

永久

2.本人的先进事迹材料、登记表

永久

3.本人的奖励材料（奖状、证书等复印件

永久

其他类JS.5

其他具有保存价值的材料

永久

学

生

资

助

类

Z

（政教处、财会室）

学

生

资

助

类

Z

（政教处、财会室）

综合类Zzh

1.上级下达的有关学生资助管理、部门规章、规范性文件及专项资金预算指标文件等

30年

2.本校关于成立、调整学生资助管理工作机构的通知、意见、专题会议记录

30年

3.本校制订的有关学生资助管理工作的制度、计划、实施方案、年度工作汇总表

30年

4.学生资助管理机构的人员配备、分工及岗位职责

30年

5.本校有关学生资助管理的年度工作总结、审计自查报告、考核评估材料、工作会议记录等有关资料

30年

6.本校关于国家助学金等使用情况向上级主管部门的说明或请示，上级主管部门的答复或批复请示、报告及批复

永久

7.各类助学金发放统计表、异动表、汇总表

永久

8.各类减免学费发放统计表、异动表、汇总表

永久

9.以学期为单位的受助学生名单审核、公示明细表及情况记载

永久

10.精准扶贫助学扶智名册及审核、公示情况记载材料

永久

11.本校获得社会捐资助学名册、统计表

10年

12.有关资助专项资金发放及学生银行卡签领表

永久

13.学校从事业费收入中提取专项资金用于校内奖助学金支出及使用情况记载

永久

14.学校开展资助政策宣传、诚信教育、感恩育人及征文活动等资料

10年

15.学生资助工作评先、获奖等资料

10年

普通高中类Zgz

普通高中类Zgz

国家助学金

Zgz1

1.学生申请表及户口簿复印件、家庭经济困难证明材料（低保、残疾等）复印件

2.受助学生公示名册、领取资助卡名册

3.学校发放资助资金明细原始凭证复印件

4.银行打卡成功原始凭证复印件

30年

普通高中滋蕙计划Zgz2

1.本校学生获得滋蕙计划资助学生的申请表

2.家庭经济困难证明材料及相关文件材料等

3.受助学生公示名册、领取资助卡名册

4.学校发放资助资金明细原始凭证复印件

5.银行打卡成功原始凭证复印件

30年

学

生

资

助

类

Z

(政教处、财会室)

精准扶贫助学扶智类Zfp

1.本校学生精准扶贫助学扶智资助申请表

2.社区开具的证明材料、家庭经济困难佐证材料及户口本复印件等文件材料

3.资助专项资金划拨到学校账户的银行进账原始凭证复印件

4.学校发放资助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表

5.学校转账专项资助资金到银行进账原始凭证复印件

6. 受助学生公示名册、银行打卡成功原始凭证复印件

30年

社会捐资助学类Zsh

1.本校学生获社会捐资申请表

2.社区开具的证明材料、家庭经济困难证明材料及户口本复印件等文件材料

3.学校发放捐助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表

4.银行打卡成功原始凭证复印件

30年

校内资助类Zxn

1.本校学生获校内资助申请表

2.家庭经济困难证明材料及户口本复印件等文件材料

3.学校发放校内资助资金明细原始凭证复印件、名册汇总表

4.银行打卡成功原始凭证复印件

30年

督导督导评估类DP (校

长室)

综合综合材料类ZH

1.上级关于开展各项综合督导、专项督导工作的文件、方案

永久

2.学校接受督导的工作方案、指南及相关资料、自评报告

永久

3.学校接受国家、省、市、区督导评估后的评估意见和表彰文件

永久

4.学校关于督导评估工作的整改报告

永久

5.评估方案、自查报告、资料总目录、迎检手册

永久

评估材料类PG

高中根据《湖北省示范高中复核认定工作实施方案》中附件1《湖北省示范高中督导评估指标》将文件材料归档

永久

心理健康教育类XL

1. 本校心理健康教育管理制度、心理老师工作职责、从业资格等文件材料

10年

2.本校心理健康教育实施方案、课程安排、教学大纲、相关教材、典型教案、心理健康教育质量分析、报刊报纸等文件材料

10年

3.本校每年举办的特色心理健康活动

10年

4.本校开展心理健康普查测试表、调查表、分析表等

10年

4.本校心理咨询记录登记表、笔录本、汇总表、统计表等

30年

技能大赛类

JN

（工会、艺教处、体育组）

1.本校组织学生参加区级以上各类赛事的方案、请示、批复、训练计划、竞赛成绩、竞赛作品、证书复印件、赛后总结等文件材料

30年

2.学校承办大型技能比赛、文艺、体育等赛事计划、方案、请示、批复、接待、训练、竞赛作品、比赛成绩、颁奖、总结、宣传报道等文件材料

30年